Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous interviendrez sur : --> Assitantat de direction : - Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées - Organisation d'évènements externes (visites VIP.) - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements.) - Définir les besoins en fournitures de bureau. -->Coordination des services généraux : - Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail. - Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques.. - Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés - Gérer la flotte de véhicules - Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi Vous maîtrisez l'anglais principalement à l'oral (conversation téléphonique essentiellement) Vous travaillerez du lundi au jeudi avec des horaires variables.